תקנון פעילות ונהלי הרשמה לפעילויות המרכז הקהילתי ראש פינה לשנת תשפ"ה 2024-25

כללי:

1. חוגי ופעילויות המרכז הקהילתי ראש פינה לשנת תשפ"ה 2024-25 יפעלו החל מספטמבר 2024 ועד סוף יוני 2025 – בהתאם לפרסומים השונים בכל חוג. בחופשות בתי הספר, ערבי חג וחגים לא תתקיים פעילות למעט בחוגים מסוימים עליהם תתקבל הודעה מראש (ראה לוח חופשות בהמשך).

2. פתיחת חוג והמשכיותו מותנים במספר משתתפים המשתנה מפעילות לפעילות, היה ויפחת מספר המשתתפים מתחת למינימום הרי שהמרכז הקהילתי יוכל להפסיק את המשך הפעילות מבלי שהדבר יחשב להפרת ההסכם ומבלי שיזכה את ההורים והמשתתפים בפיצוי כלשהו פרט להחזרת התשלומים עבור יתרת החודשים שבהם לא תתקיים הפעילות בשל הביטול כאמור. 

3. משתתפים שטרם הסדירו את חובם הכספי למרכז הקהילתי בגין פעילויות בשנים קודמות, יוכלו להירשם ו/או לרשום את בני-משפחתם לשנת תשפ"ד רק לאחר הסדרת החוב הקודם.

4. המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לבצע שינויים בתכני ובזמני החוגים והפעילויות.

5. החל משעת סיום הפעילות במרכז הקהילתי ושלוחותיו על המשתתף ובאחריות הוריו, להקפיד על איסוף סמוך לשעת סיום הפעילות.

6. המרכז הקהילתי רשאי להפסיק השתתפות הנרשם או להשעותו במידה ואינו עומד בתשלומים או בנהלי בתקנון ו/או מסיבת התנהגות לא ראויה, פוגעת או מסכנת אחרים וכד'. לא יהיה החזר כספי, מכל סוג שהוא, במקרה של השעיה או הפסקת פעילות.

7. הנרשם יישא בעלות מחירו של חודש השתתפות מלא בחוג ו/או בעלות מחירה של פעילות גם אם השתתף בחוג פחות מחודש, או באופן חלקי עקב טיול, אירוע משפחתי, שהות מחוץ ליישוב או מכל סיבה אחרת. 

8. ההרשמה לחוגים ופעילויות (לרבות הרשמה פיזית במשרדי המתנ"ס, טלפונית ובאתר) – מהווה הסכמה לתנאי התקנון המפורטים להלן.

נהלי הרשמה ותשלום לחוגים ופעילויות:

1. משתתף יחשב כ"רשום" ומבוטח רק לאחר תהליך ההרשמה וביצוע התשלום. תחילת הפעילות בחוגים מותנית בהסדרת התשלום לכל השנה מראש מול מזכירות המרכז הקהילתי (ראה נוהל תשלומים).

2. מחיר החוג / הפעילות הינו שנתי המשוקלל לעלות חודשית. בחישוב המחיר שוקללו ימי החופשה המופיעים בלוח החופשות. בימי חג ומועד וימים מיוחדים שיפורטו בלוח החופשות להלן – לא תתקיים פעילות החוגים ועבור ימים אלו לא תוחזר תמורה.

3. במקרה של ביטול שיעור באופן יזום ע"י המרכז הקהילתי (מחלת מדריך, היעדרות אישית וכד') – תוחזר הפעילות במהלך השנה – בהתאם להודעה שתופץ להורים.

4. משתתף המצטרף לפעילות במהלך השנה יחויב בתשלום השנתי היחסי מחודש הצטרפותו ועד לסיום שנת הפעילות בהתאם למחירון.

5. הנרשם יישא בעלות מחירו של חודש השתתפות בפעילות ו/או בעלות מחירה של פעילות גם אם השתתף בחוג פחות מחודש או באופן חלקי באותו החודש. 

6. משתתף שיעדר מפעילות עקב מחלה, טיול, שהות מחוץ ליישוב או מכל סיבה אחרת, לא יקבל את תמורת המפגש בו לא השתתף. אם חלה המשתתף במחלה ממושכת (מעל 30 יום) או נפגע בתאונה (ונעדר מעל 30 יום), ימסור על כך הודעה בכתב וייצרף אישור רפואי בתוך חודש מתאריך האירוע. במקרה זה יזוכה באופן יחסי.

7. תשלומי רשות נוספים שיחולו על המשתתף ושיתכנו בשנת הפעילות (פעילות מיוחדת, מסיבות, תחרויות, ציוד, ביגוד, נסיעות, כלכלה, תשלום דמי השתתפות עצמית בעת הפעלת ביטוח/ תביעה, וכן תשלומי טיפול רפואי) יגבו בנפרד לעלות החוג השנתית ולא יוחזרו במקרה של פרישה או ביטול השתתפות.

אופן ביצוע התשלום:

ניתן לשלם במפסר אמצעים:

באמצעות כרטיס אשראי דרך אתר המרכז הקהילתי. 

טלפונית במזכירות המתנ"ס בטלפון מס' 04-6938990 שלוחה 1.

שיקים מזומנים / דחויים במזכירות המתנ"ס בלבד (לתאריכי פירעון 1,10,15,30 בכל חודש בלבד).

מזומן – תשלום לכל השנה מראש במזכירות המתנ"ס בלבד.

בכל מקרה, לא יגלוש התשלום מעבר למועד סיום הפעילות. שיק חוזר יישא עמלת בנק שתשולם ע"י המשתתף.

ביטול השתתפות:

1. בקשות לביטול השתתפות בחוג / פעילות יכנסו לתוקפן רק לאחר מילוי טופס ביטול הנמצא באתר המרכז הקהילתי או במזכירות המתנ"ס. מועד הפסקת הפעילות נקבע בעת מילוי הטופס הנ"ל וההחזר הכספי יחושב ע"פ תאריך קבלת הטופס. על הפונה לוודא את קבלת טופס הביטול.

2. הודעת ביטול למורה / מדריך / מאמן אינה מהווה בקשה רשמית לביטול מול מזכירות המתנ"ס.

3. כל הודעה על הפסקת פעילות בדרך שונה מהרשומה מעלה לא תתקבל ולא תידון, ולא יהיה החזר כספי בגינו. ללא הודעה נחשב המשתתף כממשיך לכל דבר ועניין.

4. לא יתקבלו הודעות הפסקת פעילות רטרואקטיבית או עבור שנת הפעילות הקודמת ולא יינתן החזר כספי בגינו.

5. הודעה על הפסקת השתתפות תוגש למזכירות המתנ"ס עד ה-15 בחודש. החזר התשלום לבקשה שתוגש לאחר מועד זה יבוצע החל מהחודש הבא.

6. ביטול הרשמה ייעשה עד חודש דצמבר 2024 לאחר מועד זה לא יתאפשרו ביטולים.